Co jest niezbędne w trakcie organizowania szkoleń?

Jeśli chcemy zorganizować konferencję lub szkolenie, mamy przed sobą wiele działań, które należy rozpocząć wiele tygodni naprzód, w zależności od wagi wydarzenia. Początkiem przygotowań jest określenie liczby osób, które mają wziąć udział w konferencji lub szkoleniu. Kolejne ważne pytania, na które musimy sobie odpowiedzieć, udzielić odpowiedzito: Jaka liczba uczestników szkolenia lub konferencji nas satysfakcjonuje, aby organizacja tego wydarzenia okazała się sukcesem? Czy program konferencji będzie rozbudowany na 2 lub 3 dni, czy tylko na kilka godzin? Jakim budżetem dysponujemy? W odpowiedzi na te kwestie niezwykle przydatny okaże się program, jak najszczegółowiej rozpisany na godziny.

W przypadku gdy organizujemy szkolenie, warto skonsultować się z szkoleniowcami i trener, ile czasu zajmie im zrealizowanie założonej tematyki szkolenia i czy ilość wiedzy, jaką chcą przekazać, nie przemęczy zanadto uczestników. Zajęcia należy dopasowywać pod względem tematycznym, przewidując pauzy na kawę lub posiłek. Magnesem przyciągającym uczestników bywa wspólna kolacja integracyjna, wyjście do opery lub (Kancelaria Prawnaszkolenie iso

Autor: Juhan Sonin
Źródło: http://www.flickr.com

Jeśli organizujemy konferencję, musimy szczegółowo określić jej zakres tematyczny i poświęcić czas na opracowanie listy występujących na niej specjalistów. Chcemy pozyskać jako wykładowców uznane autorytety z danej branży, musimy ich powiadomić dużo wcześniej, a w budżecie uwzględnić kwoty honorariów. Jeśli mamy skromne środki, możemy pokusić się o sponsoring firm z branży w zamian za czas na zaprezentowanie ich oferty. Zarówno skompletowanie listy osób mających odczyty, jak i uczestników konferencji to wielotygodniowe przygotowania. Na koniec pozostaje przygotowanie materiałów, które zamierzamy przekazać uczestnikom.Mając określoną listę uczestników konferencji, lub chociaż ich liczbę, należy rozpocząć poszukiwania miejsca szkolenia lub konferencji. Jeżeli nie posiadamy własnej sali konferencyjnej, albo chcielibyśmy zorganizować szkolenie lub – łącze – konferencję w innym mieście, np. Wrocławiu, wystarczy wrzucić w wyszukiwarkę frazy: sale konferencyjne wrocław , sale szkoleniowe wrocław, sale do wynajęcia Wrocław. Otrzymamy szeroki wybór firm świadczących te usługi. Dobierajmy miejsce z rozmysłem, bo atrakcje, jakie oferuje metropolia, mogą odciągnąć uczestników konferencji. Decydujmy się na sale szkoleniowe- przykładowo , z klimatyzacją, jeśli szkolenie będzie odbywało się latem, z nowoczesnym wyposażeniem, ofertą noclegu i cateringu, z dostępem do internetu – najlepiej bezprzewodowo. Wiele podmiotów świadczących usługi wynajmu sal konferencyjno-szkoleniowych oferuje pełen pakiet usług – zdajmy się na nie, sami poświęcając się promocji, czyli jak najlepszym powiadomieniem o tym wydarzeniu, oraz stroną merytoryczną przedsięwzięcia.